关于开展2026年全校教学科研单位固定资产盘点抽查工作的通知

各教学科研单位：

为进一步规范固定资产实物管理，压实各教学科研单位资产管理责任，确保资产账实相符、使用规范、安全完整，学校决定开展2026年教学科研单位固定资产盘点抽查工作。现将有关事项通知如下：

一、抽查范围

本次抽查范围为全校各教学科研单位截至2025年12月31日在“厦门大学采购与资产一体化服务平台”（以下简称“采资平台”）登记入账的固定资产，重点抽查以下类型的资产：

1.2025年度新增固定资产；

2.2024年度重点专项采购的设备；

3.单价30万元以上的贵重仪器设备；

4.便携类设备（笔记本电脑、相机、平板、投影仪等）。

具体抽查清单在现场抽查前另行通知。

二、工作安排

（一）单位自查（6月5日至6月20日）

1.各单位应确定本次抽查工作的联络人，原则上为本单位资产管理员，其中贵重仪器设备抽查工作联络人为各单位实验室秘书。

2.各单位资产管理员登录“采资平台”，对本单位截至2025年12月31日的固定资产清单，提前核对存放地点、使用人、标签状况等信息。信息不准确的，应在系统中先行修正；标签缺失或模糊的，应及时补打并粘贴。

（二）现场抽查（6月21日至7月10日）

1.学校成立工作组，通过“采资平台”随机抽取各单位固定资产条目，形成“抽查清单”。贵重仪器设备检查计划按照《厦门大学2026年贵重仪器开放共享和使用管理评价考核现场检查方案》执行。

2.抽查人员根据抽查清单对各单位进行现场核查，核对资产编号、名称、规格型号、使用人、存放地点、完好状态、验收材料等信息，被抽查单位资产管理员须在场配合。贵重仪器设备检查内容主要包括仪器使用管理情况、开放共享情况、信息化建设情况、校外放置管理情况等。

3.抽查人员现场填写《固定资产抽查清单记录表》或《贵重仪器设备检查表》，对发现的差异（盘盈、盘亏、信息错误、标签缺失等）进行现场记录，并由抽查人员与被核查单位资产管理员或实验室秘书共同签字确认。

（三）整改反馈

1.工作组根据核查结果整理形成《固定资产现场盘点问题清单》及《贵重仪器设备检查问题清单》，并反馈给被核查单位。

2.被核查单位根据问题清单进行整改，并将整改结果提交工作组。无法立即整改的，应建立问题台账，明确时间表，落实责任人，扎实推进后续整改工作。

3.工作组针对盘点核查中发现的问题，认真分析原因，研究制定切实可行的措施和办法，进一步加强资产实物管理。

三、工作要求

1.高度重视，落实责任。各教学科研单位主要负责人为资产管理第一责任人，须指定专人（原则上为资产管理员）全程配合抽查工作，确保抽查期间人员在岗、实物可寻。

2.实事求是，不得干扰。各单位应如实提供资产台账和实物信息，不得以任何理由转移、隐藏或临时借用资产应付检查。对弄虚作假行为，一经查实，将上报学校追究责任。

3.即知即改，闭环管理。对抽查发现的信息不准确、标签缺失等一般性问题，应在5个工作日内完成整改；对盘盈、盘亏或毁损情况，应在10个工作日内提交书面说明及处理意见。

四、联系方式

资产与事务管理处：谢老师2182778

实验室与设备管理处：陈老师2184922

请各单位联络人于6月12日之前加入“2026年固定资产盘点抽查工作群”，并在共享文档《各单位资产管理员（联络人）信息情况表》中完善相关人员信息。相关信息需要更新或有遗漏的，请在文档中修改或添加。

特此通知。

资产与后勤事务管理处

实验室与设备管理处

2026年6月5日